Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Die nachfolgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für das InnoClimat Forum sowie den innoClimat Side Events.

2. Sitzpreise und Vorschriften

Die Ticketpreise sind in Schweizer Franken angegeben und enthalten alle Steuern. Die Preise entsprechenden zum Zeitpunkt der Bestellung geltenden Tarifen.

3. Bezahlung per Internet

Die Zahlungsmittel sind auf die folgenden Kreditkarten beschränkt: VISA, MASTERCARD. Die Online-Bezahlung von Eintrittskarten ist sicher und bietet Ihnen die absolute Vertraulichkeit Ihrer Bankdaten über das System von Infomaniak Entertainment SA.

4. Durchführung

4.1 Allgemeine Bestimmungen

Der/die an der Veranstaltung Teilnehmende nimmt zur Kenntnis, dass bezüglich des abgeschlossenen Kaufs des Eintrittstickets unter Vorbehalt von Ziffer 4.3 sowie 4.4 nachstehend kein Widerrufsrecht besteht. Die für die Veranstaltung erworbenen Tickets können daher weder umgetauscht noch rückerstattet werden. Mit der Anmeldung stimmt der/die Teilnehmende den vorliegenden AGB sowie weiteren allenfalls für die entsprechende Veranstaltung herausgegebenen Sicherheits-, Zutritts- und sonstigen Durchführungsvorschriften zu und verpflichtet sich, diese sowie Anweisungen von Mitarbeitenden der WEYA Sàrl (oder von ihr beauftragen Dritten) zu befolgen. Er/Sie nimmt zur Kenntnis, dass er/sie bei Nichteinhalten dieser Vorschriften und Anweisungen von der Veranstaltung ausgeschlossen werden kann. Im Falle eines solchen Ausschlusses erfolgt keine Entschädigung oder Rückerstattung der Kosten des Veranstaltungstickets. Die WEYA Sàrl behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen. Eine Entschädigung oder Rückerstattung von Kosten des Veranstaltungstickets aufgrund solcher Änderungen ist ausgeschlossen. Bei der Ankunft des Teilnehmers ermöglicht ihm das Ticket den Erwerb eines Namensschildes, das während der Veranstaltung als „Pass“ dient. Um sie zu erhalten, ist es notwendig, ein Stück Identifikation zur Kontrolle zu haben.

4.2 Verschiebung der Veranstaltung

Wird die Veranstaltung, aus welchen Gründen auch immer, verschoben, gilt das erworbene Ticket automatisch für das Verschiebungsdatum. Rückerstattung oder Umtausch des Tickets sind ausgeschlossen. Bei gebuchter Hotelübernachtung kann die Buchung möglicherweise nicht automatisch auf das Verschiebungsdatum übertragen werden. Eine Änderung des gebuchten Hotels oder des Preises kann nicht ausgeschlossen werden; allfällige Mehrkosten sind vom/von der Teilnehmenden zu tragen.

4.3 Abbruch oder Absage der Veranstaltung

Muss eine Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, äußeren Einflüssen (Demonstrationen, Gewalteinflüsse, Bedrohungen durch Dritte, Pandemie, Epidemie, COVID-19), behördlichen Veranstaltungsverboten (Bund, Kanton, Gemeinde) oder anderen, von der WEYA Sàrl nicht zu vertretenden Umständen abgebrochen oder abgesagt werden, oder wird die Durchführung einer Veranstaltung aus anderen Gründen von der WEYA Sàrl abgesagt, gelten folgende Rückerstattungsbedingungen:

  • Absage bis einen Monat vor Beginn der Veranstaltung: 80% des Ticketpreises wird zurückerstattet
  • Absage bis zwei Woche vor Beginn der Veranstaltung: 50% des Ticketpreises wird zurückerstattet
  • Absage weniger als zwei Woche vor Beginn der Veranstaltung oder bei Abbruch der Veranstaltung: Keine Rückerstattung.
Eine Stornierung oder Rückerstattung allfällig gebuchter Hotelübernachtungen ist nur in dem Umfang möglich, in dem das Hotel einer Stornierung zustimmt bzw. eine Rückerstattung leistet.

4.4 Rücktritt des/der Teilnehmenden

Für sämtliche Reservationen, Anmeldungen und Buchungen (Tagung, Hotelarrangements, An-/Abreise, Abendveranstaltungen) gelten die folgenden Rücktritts- und Annullierungsbestimmungen:
  • Rücktritt bis 31 September: 100% des Ticketpreises wird zurückerstattet
  • Rücktritt bis 15 Oktober: 50% des Ticketpreises wird zurückerstattet
  • Rücktritt nach dem 15 Oktober: Keine Rückerstattung

Bei mehrtätigen Veranstaltungen gilt der erste Tag der Veranstaltung als Beginn der Veranstaltung. Diese Rücktritts- und Annullierungsbestimmungen gelten auch bei Verhinderung durch Krankheit, Unfall oder anderen durch den/die Teilnehmende/n nicht zu vertretenden Gründen. Die Rücktrittserklärung hat in schriftlicher Form per Post, E-Mail oder Fax zu erfolgen. Der Rückerstattungsanspruch ergibt sich aus dem Eingangsdatum der schriftlichen Rücktrittserklärung. Für Samstage, Sonn- und Feiertage gilt der darauffolgende Werktag. Ein Ticketsplitting sowie die Übertragung des Tickets sind grundsätzlich nicht möglich. Abweichungen hiervon sind in Ausnahmefällen möglich, unterliegen aber immer einer Bearbeitungsgebühr.

5. Datenschutz

Der Datenschutz hat bei der WEYA Sàrl einen hohen Stellenwert. Alle personendaten werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich für die Durchführung der betreffenden Veranstaltung verwendet. Ihre Daten werden nur an unsere Servicepartner weitergegeben, die wir für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung benötigen. Sofern nicht anders angegeben, kann Ihre E-Mail-Adresse von WEYA Sàrl für die Zusendung des Newsletters verwendet werden. Bitte beachten Sie, dass Ihr Name auf der Teilnehmerliste veröffentlicht wird, sobald Sie den Registrierungsprozess abgeschlossen haben.

6. Multimedia Aufzeichnungen

Im Rahmen der Veranstaltung kann es zu Bild-, Ton- und/oder Videoaufzeichnungen durch die WEYA Sàrl bzw. durch von dieser beauftrage Dritte kommen. Diese Aufzeichnungen werden von der WEYA Sàrl u.a. zu eigenen Marketingzwecken verwendet; dies im Internet, in Publikationen, in sozialen Netzwerken und an Events der WEYA Sàrl als Veranstalterin oder Durchführerin. Mit der Teilnahme an einer Veranstaltung erklärt sich der/die Teilnehmende mit den besagten Bild-, Ton- und/oder Videoaufnahmen einverstanden. Er/Sie erlaubt der WEYA Sàrl ausdrücklich, dass diese ohne weitere Ansprüche des/der Teilnehmenden für spätere Werbezwecke verwendet werden dürfen. Die WEYA Sàrl behält sich vor, Bild-, Ton- und/oder Videoaufnahmen durch Teilnehmende während der Veranstaltung einzuschränken.

7. Haftungsausschluss

Im Rahmen der Veranstaltung kann es zu Bild-, Ton- und/oder Videoaufzeichnungen durch die WEYA Sàrl bzw. durch von dieser beauftrage Dritte kommen. Diese Aufzeichnungen werden von der WEYA Sàrl u.a. zu eigenen Marketingzwecken verwendet; dies im Internet, in Publikationen, in sozialen Netzwerken und an Events der WEYA Sàrl als Veranstalterin oder Durchführerin. Mit der Teilnahme an einer Veranstaltung erklärt sich der/die Teilnehmende mit den besagten Bild-, Ton- und/oder Videoaufnahmen einverstanden. Er/Sie erlaubt der WEYA Sàrl ausdrücklich, dass diese ohne weitere Ansprüche des/der Teilnehmenden für spätere Werbezwecke verwendet werden dürfen.

8. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Die Leistungen der WEYA Sàrl, die von ihren durchgeführten Veranstaltungen und die vorliegenden Bestimmungen unterstehen ausschließlich schweizerischem Recht. Allfällige Streitigkeiten, die sich aus zwischen dem/der Teilnehmenden und der WEYA Sàrl betreffend eine Veranstaltung oder in Zusammenhang damit ergeben, sind nach Möglichkeit auf dem Verhandlungsweg beizulegen. Sollte dies nicht möglich sein, der Gerichtsstand des eingetragenen Sitzes der Gesellschaft ist allein zuständig.